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Différence entre dossier de presse et communiqué de presse

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Vous souhaitez augmenter la visibilité de votre entreprise auprès des médias et vous hésitez entre un dossier de presse et un communiqué de presse. A première vue, le choix semble évident : un dossier de presse est plus long qu’un communiqué de presse. Mais est-ce si simple ?

De vrais outils de travail

Avant tout, n’oubliez pas que les dossiers de presse et les communiqués de presse sont des outils de travail pour les journalistes. Qui dit outil de travail dit valeur ajoutée, information différenciante, présentation professionnelle. On n’envoie donc JAMAIS une plaquette commerciale à un journaliste !

Ensuite, pour faire le choix entre dossier et communiqué de presse, répondez d’abord à quelques questions :

  • Quel message doit véhiculer l’outil presse ?
  • Quel type de retombée presse, quel type d’article est-ce que je souhaite obtenir ?

Le dossier de presse

Le dossier de presse, plus long que le communiqué de presse ne veut pas dire plus prolifique. Allez à l’essentiel, mais abordez toutes les informations que vous avez stratégiquement choisies : L’histoire de l’entreprise, ses valeurs, les dirigeants, les personnes qui façonnent l’entreprise, l’évènement, la marque, la gamme, le nouveau produit… Vous pouvez également communiquer des informations sur votre secteur, vos succès, ne faites pas l’impasse sur les petits échecs : les journalistes verront que vous avez réussi à rebondir !

N’hésitez pas à inclure une courte interview d’un responsable. Si votre interlocuteur est dynamique, il pourra donner envie aux journalistes de compléter avec ses propres questions 😉

Le communiqué de presse

Le communiqué de presse est bref. Il tient en une page, deux au maximum. Un bon communiqué de presse peut être lu en diagonale. Travaillez vos sous-titres !

Pour le communiqué, on s’en tient à une seule thématique. C’est l’outil idéal pour mettre en avant un nouveau produit, une ouverture de magasin, une inauguration, un évènement saisonnier… Travaillez votre rédaction car il vous faudra avoir de l’impact en moins de temps. Soyez concis et percutant.

La règle des 3 i, un indicateur important

Enfin, quelque soit votre choix, suivez la règle des 3 i :

  • Information : proposez des textes bien rédigés ;
  • Indication : enrichissez vos communiqués ou dossiers de chiffres, de renseignements précis, de données complètes ;
  • Iconographie : choisissez des photos de qualité, en haute définition, des liens vers des vidéos, ayez une présentation soignée.

En un mot

Le choix entre le dossier de presse ou le communiqué de presse se fera en fonction de l’importance et de la valeur ajoutée des informations que vous avez à transmettre.

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Ciblage média : devenez un sniper des RP

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Vous avez une information, une invitation, un communiqué de presse ou un dossier de presse à envoyer aux journalistes. Vaut-il mieux l’envoyer à tous vos contacts ? Qu’est-ce que le ciblage media ?

A qui envoyer votre info ?

Ça y est, vous avez rédigé votre communiqué ou dossier de presse et vous devez l’envoyer aux journalistes. Ou la date de votre évènement approche et vous devez inviter les journalistes ou les influenceurs. Votre prochaine étape ? Le ciblage média. C’est le moment de passer en mode « sniper » des relations presse.

Qu’est-ce que le ciblage média ?

Le ciblage média, c’est l’action de sélectionner la personne idoine qui pourra relayer votre information.

Ce ciblage peut se faire de façon manuelle et anticipée, c’est le sourcing ; ou de façon assistée en louant une base de données auprès de professionnels.

Comment trouver les journalistes ?

Pour faire un bon sourcing, différentes méthodes.

L’orfèvrerie

  • Vérifier les grilles des émissions de radio ;
  • Scruter les génériques de fin d’émissions de TV. Attention, cela demande d’avoir un pouce réactif pour appuyer sur pause parce que les génériques défilent vite ;
  • Troisièmement, vous pouvez acheter la presse et partir à la recherche de l’ours. Je ne parle pas de la peluche qui fait 200 kg, mais bien du petit encadré que vous trouverez dans les magazines de la presse écrite. Le terme « ours » vient de ours en anglais : les nôtres. Dans cet encart, vous trouverez les coordonnées de la rédaction : adresse postale, téléphone et parfois mails des journalistes.

La solution de masse

Une autre façon de faire une ébauche de ciblage : la base de données disponible auprès de professionnels. Cette solution s’avère très onéreuse : il faut compter 1 500€HT pour y avoir accès. De plus, en louant une base de données, on et dans l’antithèse du sniper, mais plutôt dans l’arrosage massif. Pourquoi ? En France, il y a 142 500 journalistes, dont 34476 détenteurs de ka carte de presse (source Commission de la carte d’identité des journalistes professionnels – 2022). Difficile d’être à jour des départs en retraite, des arrivées de nouveaux contacts, de changements de fonctions, de changements de rubriques… Il m’est arrivé de voir les nom de certains journalistes encore actifs et profilés, plus de 8 mois après leur départ à la retraite !

Pour obtenir un fichier qualifié, il sera nécessaire de compléter la base de données d’appels téléphoniques pour vérifier que vous avez les bons contacts. La location de la base de données est une base, mais rien ne remplace les contacts personnels. Certes, la location de base de données permet de ne pas oublier de médias, mais elle ne fait pas tout.

Le bon sourcing ? Un mix !

En d’autres termes, dans le ciblage, tout ne peut pas être automatisé. Tout ne DOIT pas être automatisé. D’ailleurs, dans relations presse, il y a « relations ». Le sourcing n’est pas une perte de temps. Il vous permet de toucher les bonnes personnes pour ne pas être blacklisté par les journalistes qui se sentent spammés par des mails intempestifs.

2 Minutes Chrono RP, c’est tout pour aujourd’hui. Vous êtes un professionnel des bases de données et vous souhaitez réagir ? Faites-le nous savoir sur presse@questiondecom.fr. A très bientôt.

 

#Cision #HorsAntenne

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#Database

#Relations presse

#Journalistes

 

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Relations presse ou publicité ?

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Quand vous ouvrez un magazine, savez-vous différencier le rédactionnel de l’achat d’espace ? Autrement dit, pouvez-vous reconnaitre un article écrit par un journaliste d’un publi-info, qui est une publicité à peine déguisée ? Je vous livre quelques clés pour vous y retrouver.

Comment reconnaitre un article d’un publi ?

L’article est écrit par un journaliste en toute autonomie, avec les informations que vous avez transmises, enrichies de ses recherches. Le publi-info peut être rédigé par la marque, plus souvent par le service publicité du magazine, parfois, par un journaliste.

Visuellement : L’article sera placé dans une rubrique et vous pourrez le repérer dans le sommaire, en tout début de journal, sauf pour Paris Match qui glisse son sommaire quasi en milieu de magazine !

Le publi-rédactionnel est identifiable à la mention « Publi-rédactionnel / publi-info ou Communiqué » écrit – en tout petit – sur un coin de page. Le publi-info reprend la même mise en page que la charte graphique des articles. Seul un œil avisé le reconnait rapidement.

Possible de tout maîtriser ?

Sauf exception, il est impossible de relire un article écrit par un journaliste avant sa parution. Liberté de la presse oblige. En revanche, un client valide le texte, la maquette, la date de parution du publi-info.

Enfin, d’un point de vue purement pécunier, une marque ne paie pas les journalistes pour avoir un article. Mais elle s’achète une page d’un magazine pour avoir un publi-rédactionnel.

Que retenir ?

Vous l’aurez compris, les relations presse permettent d’obtenir des articles qui, écrits par des journalistes apportent un regard objectif. Les journalistes rédigent un sujet quand ils ont testé, comparé et approuvé votre info !

En un mot, les relations presse ne sont pas de la publicité, même si un article de qualité vous fait la part belle dans les médias !

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2 Minutes Chrono RP, le podcast des relations presse

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Vous avez dit Relations Presse ?

Les relations presse ont toujours été d’une opacité légendaire pour le plus grand nombre. Combien de fois entend-on des prospects nous demander d’écrire un article pour tel ou tel magazine ? Qui n’a jamais entendu dire que le métier est très facile et que ce n’est que le manque de temps qui fait qu’on nous interroge ? Qui sait faire la différence entre un publi-rédactionnel et un article ?

Trop facile…

L’une des difficultés des relations médias est son apparente facilité. Impression tellement répandue qu’elle peut laisser la place à la négligence, le manque de rigueur, la familiarité…

Communiquer s’apprend. Les relations presse aussi 🙂

Le bon consultant en relations presse

En bon professionnel, l’attaché de presse gère un budget, un planning, son précieux fichier de journalistes et d’influenceurs, des interviews, des tournages, l’interface client, des fournisseurs, prend le temps de lire, de s’informer sur son secteur, de s’enrichir sur des domaines connexes, voire différents. Tout cela chaque jour, tout au long des campagnes RP, sur le long terme… Pas si simple, finalement 😉

Apprendre, partager un métier passion, tout simplement

Avec le podcast 2 Minutes Chrono RP, chaque semaine, Maryse apporte des réponses précises sur le monde des relations avec les médias. Le maître-mots ? Transmission, vulgarisation, partage, communication.

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Cuisine Itinérante, le traiteur lyonnais affiche ses valeurs

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Cuisine Itinérante :

Agriculture biologique, commerce équitable, producteurs de proximité. Pour certains, c’est une lubie, voire une mode. Pour d’autres, un doux rêve. Pour le traiteur lyonnais Cuisine Itinérante, c’est un engagement, une signature. Florent, Axel et Martin partagent les mêmes valeurs : respect de la planète, culture bio et bienveillance.

Les associés définissent leur culture comme un traiteur éco-responsable engagé pour une agriculture locale et paysanne. Cuisine Itinérante prend le parti de privilégier les fournisseurs locaux, les produits issus de l’agriculture biologique ou issus du commerce équitable. Une caution qualité et une vision long terme pour la planète que Question de com soutient avec plaisir. Ces valeurs nous parlent. Nous les partageons au quotidien et nous sommes ravies de les accompagner dans la création de leurs outils de communication pendant les 6 prochains mois !

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Instameet à Lyon pour Goo (2/2)

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Instrameet Lyon : Test de la G-Wheel et du Gyropode de Goo

Sur l’esplanade du Musée des Confluences, Question de com a planté le décor et mis à disposition les nouveautés de Goo. Quinze blogueurs lyonnais sportifs, lifestyle, hight tech friendly se sont prêtés au jeu du test grandeur nature. La G-Wheel et le Gyropode Goo ont fait l’unanimité. Ces hoversboards nouvelle génération ont captivé les testeurs et le public faisant la queue pour l’entrée au Musée. Aussi tôt essayés, aussitôt mis en ligne !

Visiter la boutiques d’oversboard de GOO>

Un événement

Logo - Question de com

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A vos marques, prêts, Goo ! (1/2)

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Démonstration du Gyropode GOO :

Gopro vissée sur le casque. La petite caméra capture des regards d’hommes et de femmes. Effrayés, amusés, rassurés. Que font ces blogueurs ? Un petit indice ? En fond, les lyonnais et amoureux de l’ancienne capitale des Gaules reconnaissent l’esplanade du musée des confluences. Le soleil est au rendez-vous, le paysage semble défiler…

Découvrir la gamme Gyropodes de GOO >

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Nous ne faisons pas « que » de la com…

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Nous avons tous dans notre entourage un plombier, un maçon, un garagiste, un kiné, un chef cuisinier ou un peintre… Bref, des gens qui font tourner une entreprise, un cabinet, une affaire pour gagner leur vie.

L’un vend sa maîtrise de la clef de 12 et sa connaissance des systèmes de canalisation. L’autre son expérience basée sur des années d’études, de pratiques, et de mise à jour de ses savoirs…

Réunis dans un cadre non-professionnel, ces gens discutent de tout et de rien. Si l’un d’entre eux se plaint de son dos auprès du kiné, ce dernier lui proposera de venir à son cabinet, le lendemain, et le prendra en urgence… mais lui fera payer la consultation.

Si l’un d’entre eux a des soucis mécaniques avec son véhicule, le garagiste lui proposera très certainement de passer pour un diagnostic rapide et une pose dans les meilleurs délais, à prix coûtant dans le meilleur des cas.

Et si le chef cuisinier me demande de jeter un « simple coup d’œil » à sa carte pour lui proposer des appellations plus poétiques ou si le peintre me sollicite pour « juste relire sa plaquette de présentation » et voir si elle est complète et cohérente, que pensez-vous qu’il advienne ?

En tant que consultantes en communication de profession, nous serons ravies de travailler avec eux à l’élaboration et l’amélioration de leurs outils de communication. Nous ne manquerons pas de leur proposer une première rencontre pour définir ensemble leurs objectifs de communication par rapport aux publics visés, aux autres outils de communication déjà disponibles ou à (re)créer… Bref, en tant qu’expertes de la communication, nous envisagerons la question dans sa globalité et sa complexité pour fournir une prestation de services de qualité à nos futurs clients. Il en va de notre réputation.

Une dimension que certains ont tendance à oublier (ou négliger ?). Et ce, qu’ils soient pâtissier, électricien ou responsable de communication. On ne fait pas juste « un massage thérapeutique ». On ne repeint pas « seulement une pièce de la maison ». On ne regarde pas « simplement un site internet » pour en noter les améliorations potentielles et les erreurs de natures diverses (ergonomie, graphisme, contenus éditoriaux…). Derrière chacun de ces actes, il y a une expertise qui a une valeur. Une valeur qui se monnaie.

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Article premier. Au commencement, il y avait Maryse et Chloé

#agence | 0 comments | by Admin Questiondecom

Question de com est née d’une envie conjointe de Chloé et Maryse de faire de la com qui nous ressemble. Passionnée, mordante, structurée, réactive. A nous deux, plus de 30 ans d’expérience en agences et chez l’annonceur. Et une envie toujours débordante de transmettre, de partager, de faire savoir.

« Question de point de vue » est un espace où, régulièrement, nous réagirons sur des évènements, des articles de presse, nous pousserons au débat, nous partagerons notre vécu quotidien du monde de la communication.

Nous sommes bien conscientes que ce premier article sera lu par nos familles, nos amis, nos anciens collègues. Pour cela, merci ! Vous adhérez à notre vision du billet d’humeur ? Partagez-le avec ceux que vous aimez. Vous ne l’aimez pas ? Envoyez-le à ceux contre qui vous avez une dent. Vous êtes dubitatif ? Patientez. En un mot, ne soyez pas insensible. A très bientôt pour une nouvelle humeur.

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